ניירת עיסקית- עד מתי?

בקלסר או בקופסת נעליים… לא משנה באיזו צורה תשמרו ותתייקו את הקבלות שלכם, עובדה קיימת היא שקבלות אלו מצטברות על בסיס שנתי לכמויות עצומות. אז כמה זמן בעצם אתם צריכים לשמור את כל הקבלות האלו?

על פי חוקי מס ההכנסה ההולנדי אין חובה על אנשים פרטיים לשמור קבלות אלו. מצד שני, מס הכנסה יכול להגיש בקשה לבדיקת האדמיניסטרציה גם של אנשים פרטיים עד חמש שנים. לכן, נכון תעשו באם תשמרו את כל קבלות הרכישה שלכם ומסמכים מנהליים שונים (דוחות בנק, תלושי משכורת וכו') למשך תקופה של חמש שנים.

ומה עם בעלי עסקים?

כבעלי עסק אתם מקבלים ומוציאים קבלות על בסיס קבוע. קבלות אלו נשמרות לצורכי הצהרות המס השונות. חוק מס ההכנסה ההולנדי לבעלי עסקים מחייב אתכם לשמור את כל הקבלות והתכתובת המנהלית השונה לתקופה של עד שבע שנים.
שימו לב: מס הכנסה מחייב אתכם לשמור כל תכתובת עסקית בצורתה המקורית. לדוגמא: אם שלחתם חשבונית ללקוח בצורה דיגיטלית, (כקובץ PDF דרך האימייל) הינכם מחוייבים לשמור הן על קובץ ה- PDF שנשלח והן על הודעת האימייל שנשלחה. נכון תעשו באם תדפיסו את הודעת האימייל ואת החשבונית שצורפה להודעה כדי להבטיח גיבוי נוסף.

בנוסף, במידה ומגיע אליכם מפקח מטעם מס הכנסה הינכם מחוייבים להעניק לו גישה לכל הקבצים הדיגיטליים שברשותיכם.

 

Avatar

לימור סמיתס מאמנת ויועצת עסקית הדוברת עברית כשפת אם ואנגלית והולנדית בצורה שוטפת. לימור מציעה מגוון נרחב של שירותים ללקוחותיה. בעלי עסקים מתחילים יכולים לקבל עזרה והכוונה בכל הקשור לפתיחת עסק בהולנד, רישום העסק ברשויות הנכונות, בירור חוקי המדינה בכל הקשור לעסק הספציפי, בניית קבצי הנהלת החשבונות וכו'. לבעלי עסקים קיימים לימור מציעה עזרה ותמיכה בכל נושאי האדמיניסטרציה כגון כתיבת מכתבים, ניהול חשבונות העסק, הגשת הצהרת מס, ניטור נושים ובקרת אשראי ועוד.
לצד כל זאת לימור הינה אשפית אקסל ויש ביכולתה לבנות עבורך כל קובץ אקסל על פי הזמנה מיוחדת המותאם בדיוק לצרכיך.
גם אנשים פרטיים יכולים לפנות ללימור בשאלות, תמיכה והכוונה בנושא ניהול נבון של כלכלת הבית, התמודדות עם המציאות הכלכלית של ימינו, עזרה בהתקשרות והתכתבות מול גורמים הולנדים, מילוי טפסים ועוד.
ניתן ליצור עם לימור קשר דרך אתר האינטרנט שלה www.pakanri.nl או דף הפייסבוק Kanri.pa

    אהבת? אפשר להשאיר לנו תגובה

    כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.*

    אתר זה עושה שימוש באקיזמט למניעת הודעות זבל. לחצו כאן כדי ללמוד איך נתוני התגובה שלכם מעובדים.