בקלסר או בקופסת נעליים… לא משנה באיזו צורה תשמרו ותתייקו את הקבלות שלכם, עובדה קיימת היא שקבלות אלו מצטברות על בסיס שנתי לכמויות עצומות. אז כמה זמן בעצם אתם צריכים לשמור את כל הקבלות האלו?
על פי חוקי מס ההכנסה ההולנדי אין חובה על אנשים פרטיים לשמור קבלות אלו. מצד שני, מס הכנסה יכול להגיש בקשה לבדיקת האדמיניסטרציה גם של אנשים פרטיים עד חמש שנים. לכן, נכון תעשו באם תשמרו את כל קבלות הרכישה שלכם ומסמכים מנהליים שונים (דוחות בנק, תלושי משכורת וכו') למשך תקופה של חמש שנים.
ומה עם בעלי עסקים?
כבעלי עסק אתם מקבלים ומוציאים קבלות על בסיס קבוע. קבלות אלו נשמרות לצורכי הצהרות המס השונות. חוק מס ההכנסה ההולנדי לבעלי עסקים מחייב אתכם לשמור את כל הקבלות והתכתובת המנהלית השונה לתקופה של עד שבע שנים.
שימו לב: מס הכנסה מחייב אתכם לשמור כל תכתובת עסקית בצורתה המקורית. לדוגמא: אם שלחתם חשבונית ללקוח בצורה דיגיטלית, (כקובץ PDF דרך האימייל) הינכם מחוייבים לשמור הן על קובץ ה- PDF שנשלח והן על הודעת האימייל שנשלחה. נכון תעשו באם תדפיסו את הודעת האימייל ואת החשבונית שצורפה להודעה כדי להבטיח גיבוי נוסף.
בנוסף, במידה ומגיע אליכם מפקח מטעם מס הכנסה הינכם מחוייבים להעניק לו גישה לכל הקבצים הדיגיטליים שברשותיכם.
